Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La Fondazione Haydn di Bolzano d Trento, titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016, La informa in merito a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per la gestione del rapporto contrattuale.
Finalità del trattamento e base di legittimità
I dati personali forniti (es. numero di telefono, nome, immagine profilo) sono trattati al solo fine di inviare comunicazioni tramite il canale broadcast WhatsApp Business attivato su richiesta dell’interessato.
Le comunicazioni possono riguardare:
- aggiornamenti e contenuti informativi relativi al servizio richiesto;
- notifiche, avvisi, promemoria o contenuti organizzativi direttamente collegati al servizio.
In entrambi i casi la base di legittimità del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Reg. UE 679/2016 (esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato).
Non verranno effettuate comunicazioni per finalità di marketing non richieste e non è previsto alcun trattamento ulteriore rispetto a quelli richiesti dall’interessato con l’attivazione del servizio.
Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato mediante strumenti elettronici, esclusivamente tramite la funzione canale broadcast di WhatsApp Business, che consente al titolare di inviare messaggi in forma unidirezionale (gli utenti iscritti non possono rispondere). Non sono previsti processi decisionali automatizzati né profilazione dell’interessato.
Destinatari o categorie di destinatari
I dati potranno essere trattati da:
- personale autorizzato dal titolare, appositamente istruito;
- fornitori di servizi tecnologici (es. provider cloud, servizi digitali) eventualmente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati non saranno diffusi.
Un elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.
Trasferimento di dati verso Paesi terzi
L’utilizzo di WhatsApp comporta il potenziale trasferimento dei dati verso Paesi extra UE. Il trattamento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR tramite clausole contrattuali standard e, ove applicabile, decisioni di adeguatezza o accordi e protocolli di intesa internazionali (ad es. EU-U.S Data Privacy Framework). WhatsApp LLC (Meta Platforms) potrebbe trattare dati su server localizzati negli Stati Uniti o in altri Paesi.
Periodo di conservazione
I dati saranno trattati per tutta la durata dell’iscrizione al canale broadcast e cancellati entro 12 mesi dall’ultima interazione utile o richiesta di disiscrizione. L’utente può in qualsiasi momento abbandonare il canale direttamente tramite l’interfaccia WhatsApp.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati (numero di telefono, adesione al canale) è facoltativo, ma necessario per ricevere i contenuti del canale broadcast. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile ricevere le comunicazioni tramite tale canale.
Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Titolare del Trattamento dei Dati è Fondazione Haydn di Bolzano d Trento, via Gilm 1/a, 39100 Bolzano, Tel. 0471/975031, e-mail: info@haydn.it.
Responsabile della Protezione dei Dati è la Dott. Federica Ziglio, via Mazzini 14, 38122 Trento, Tel. 0461/261768, info@ziglioassociati.it.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di:
- accedere ai propri dati (art. 15 GDPR);
- chiederne la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17);
- limitarne il trattamento (art. 18);
- richiederne la portabilità (art. 20);
- opporsi al trattamento in caso di violazioni (art. 21).
Ha inoltre diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
